IA & Usages Professionnels

Soutien administratif et coordination dans les ESSMS

Argument

Cette formation constitue une entrée progressive, structurée et sécurisée dans l’usage de l’intelligence artificielle appliquée aux fonctions administratives et transversales des ESSMS. Elle répond à un constat largement partagé dans le secteur : l’augmentation continue de la charge administrative, la multiplication des écrits professionnels et la nécessité de mieux organiser l’information et la coordination interne.

L’intelligence artificielle est ici abordée comme un outil d’appui au travail quotidien. Elle permet de soutenir la rédaction des écrits professionnels, d’améliorer l’organisation de l’information, de faciliter la coordination entre services et de renforcer la communication interne, tout en respectant le cadre institutionnel, réglementaire et éthique propre aux ESSMS.

Objectifs

  • Comprendre les principes de base de l’intelligence artificielle utiles aux fonctions administratives et supports.
  • Identifier les usages concrets de l’IA dans la production des écrits professionnels courants.
  • Utiliser l’IA pour produire plus efficacement courriers, notes, comptes rendus et tableaux de suivi.
  • Structurer l’information interne afin d’améliorer la circulation, la lisibilité et la fiabilité des données.
  • Soutenir la coordination et la communication entre services et acteurs internes.
  • Identifier les bonnes pratiques, les limites d’usage et les enjeux liés à la confidentialité et à la protection des données.

Mise à jour le 5 mars 2026

Informations

Public concerné : Professionnels administratifs et fonctions support des ESSMS

Pré-requis : Aucun prérequis technique ou numérique. Formation accessible aux débutants en IA

Dates : En fonction de vos disponibilités

Durée : 1 journée modulable (6h)

Lieu : Cette formation a lieu en intra établissement dans vos locaux, ou en visio conférence n’hésitez pas à nous contacter.

Contactez-nous pour obtenir un devis, une formation personnalisée et adaptée à vos besoins ou des informations complémentaires.

coordination.champsocial@gmail.com / 04 66 29 10 04

Programme

Axe 1 : L’IA dans le quotidien professionnel des ESSMS : définition, apports concrets et périmètre d’usage possible.
Axe 2 : Rédaction administrative assistée : appui à la rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux et supports de suivi.
Axe 3 : Organisation du travail et de l’information : priorisation, structuration des contenus, clarification des messages.
Axe 4 : Clarification et harmonisation des documents internes : procédures, supports partagés, documents de référence.
Axe 5 : Confidentialité, sécurité des données et bonnes pratiques d’utilisation de l’IA dans un cadre institutionnel.

Informations administratives

  • Accès privilégié aux outils et solutions IA développés par Champ Social
  • Pack de prompts sécurisés ESSMS (PDF)
  • Mini-guide « IA & ESSMS » By Champ Social
  • Nos formateurs s’appuient sur une méthode qui privilégie l’interactivité et favorise l’expression des savoirs-faire en articulant les politiques publiques et les pratiques des terrains professionnels, les retours d’expériences partagées et les analyses théoriques.
  • Nos formateurs sollicitent la participation des stagiaires et les incitent à développer leur qualité d’analyse et de confrontation et d’échanges avec celle des autres.

Les modalités de mise en œuvre, du suivi et d’évaluation de la formation

  • Avant la formation : un questionnaire d’évaluation sera mis en place et devra être rempli par la direction de l’établissement, celui-ci permettra d’évaluer les besoins spécifiques et de connaître le niveau de connaissance des salariés afin de faciliter la mesure du chemin parcouru avant et après la formation.

 

  • Pendant la formation : Tout au long de la formation le formateur valide la compréhension et l’acquisition des connaissances des apprenants. A la fin de la dernière journée, un temps est consacré au bilan et à l’évaluation.

 

  • A l’issue de la formation: Chaque stagiaire devra se rendre sur le site Champ social formations afin de saisir l’évaluation de fin de formation, celle-ci permettra de mesurer d’une part le niveau de connaissance acquis ainsi que la satisfaction des participants.

Les formulaires d’évaluation et de satisfaction seront transmis part mail quelques jours avant le début de la formation une relance sera effectuée par mail à J+7 après les journées de formation.

Pour les commanditaires :

Un formulaire d’évaluation et de satisfaction sera transmis par mail au responsable de l’établissement à J+7 après les journées de formation. Une relance sera effectuée par mail à J+30 après les journées de formation.

Délai d’accès à la formation : Nous nous engageons à vous répondre dans un délais de 48h. Vous recevrez alors la convention de formation, le devis financier et les feuilles d’évaluations avant et après la formation.

Disponibilité de formation immédiate où à la période souhaité en fonction de vos besoins.

Pour la bonne réalisation de la formation, il est nécessaire de mettre à disposition du formateur-trice un moyen de projection pour le powerpoint support.

Si vous êtes une personne en situation de handicap nous remercions de bien vouloir prendre contact avec nous pour les conditions d’accès et de réalisation par téléphone au 04 66 29 10 04 ou par mail à contact@champsocial.com.

En cas de demande de réclamation ou d’incident vous trouverez ci-dessous les documents à nous retourner par mail à contact@champsocial.com.

fiche-incident & fiche-reclamation

Le délais de réponse par mail est de 48h.

1 400 € en intra-établissement / jour – Hors fais de déplacement/hébergement/restauration
420€ en inter-établissement / jour / personne

Il s’agit d’une nouvelle formation, il n’y a pas de statistiques à ce jour.